各行各業(yè)都有著許多文件檔案需要保存，特別是對于政府機構(gòu)和銀行業(yè)而言。由于存檔既包含大量的存檔又包含存檔的資料，因此在計算存檔數(shù)量時通常只計算存檔數(shù)量。但是，每個投資組合中存儲的文件的類型和數(shù)量是不同的，這種清單方法并不能真正反映文件中存儲的實際信息。打開每個文件袋以備庫存，這將是一個非常大的項目。以下上海營信小編介紹了使用檔案保存標簽進行檔案文件的科學管理。
一、 RFID技術(shù)簡介
RFID（RadioFrequencyIdentification），即無線射頻識別，是興起于20世紀90年代的一項自動識別技術(shù)。一個典型的RFID系統(tǒng)由檔案保存標簽、讀寫器以及天線三部分構(gòu)成。它集編碼、載體、識別與通訊等多種技術(shù)于一體的綜合技術(shù)，主要原理是利用無線電波對一種標記媒體進行讀寫、識別的過程，非接觸性是它明顯特征。在實際應用中，讀寫器將特定格式的數(shù)據(jù)寫入檔案保存標簽，然后將標簽附著在待識別物體的表面。讀寫器可無接觸地讀取并識別檔案保存標簽中所保存的電子數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)對物體識別信息的遠距離、無接觸式采集、無線傳輸?shù)裙δ堋?/span>
相關(guān)解決方案：RFID檔案保存標簽應用于檔案管理
二、 RFID智能檔案館管理功能簡介
從以上RFID在圖書管理行業(yè)等中的成功應用可看出，將RFID應用在檔案管理中，有其借鑒性和可行性。檔案館管理中可以在幾個方面來使用RFID技術(shù)：
（一）、實體檔案的統(tǒng)計：通過RFID讀寫設(shè)備在檔案保存標簽中錄入案卷所屬的全宗號、目錄號、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息。在檔案案卷中安裝檔案保存標簽，同時，通過無線網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上，由專門管理軟件進行處理后形成數(shù)據(jù)庫。這項工作完成后，工作人員在統(tǒng)計檔案館藏時可以使用智能檔案架自動館藏盤點系統(tǒng)，不再需要核對每一個案卷。
相關(guān)解決方案：RFID檔案保存標簽應用于智能檔案管理解決方案
（二）、實體檔案的管理：通過在檔案庫房門口安裝智能安全檢測門，實時的收集檔案保存標簽信息，如果實體檔案未經(jīng)過授權(quán)出庫，系統(tǒng)就會馬上與保安系統(tǒng)連動報警，保證檔案的保管安全。如果是經(jīng)過授權(quán)的檔案出庫，那么軟件就會自動記錄出庫信息，并進行統(tǒng)計。
（三）、與數(shù)字檔案館項目的對應：一方面，可以在檔案保存標簽中寫入檔案的數(shù)字化信息，這樣在檔案數(shù)字化過程的調(diào)卷和還卷過程中只需要掃描檔案保存標簽就可以做的不錯掃，不漏掃。另一方面，檔案保存標簽信息可以和檔案管理軟件通過接口程序連接，在利用檔案時先通過檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的檔案，系統(tǒng)就會直接把這些檔案的信息發(fā)送到終端上，庫房人員通過終端可以直接找到檔案庫房中的檔案，實現(xiàn)快捷，準確的調(diào)檔。如果配合智能檔案架，這些信息可以實現(xiàn)檔案架自動打開檔案所在架，調(diào)檔人員根據(jù)智能檔案架指示燈指示打開架內(nèi)找到需要檔案，整個過程10秒即可完成。其次，檔案在借閱過程中可以通過讀取標簽信息的門禁系統(tǒng)保證檔案不會被帶出檔案借閱室，保證檔案利用安全。
RFID檔案管理產(chǎn)品介紹
智能檔案柜HZDA，針對流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機要文件，重點人事檔案，絕密檔案、設(shè)計圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻18000-3 Mode3檔案保存標簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。
RFID智能貨架，型號：HZHJ，采用高頻射頻識別技術(shù)，15693協(xié)議檔案保存標簽讀寫器HR7768以及HA1026天線，主要應用于需要實時識別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑，樣品，展示樣品，醫(yī)療耗材，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案，配件、物料箱等管理場合開發(fā)。主要實現(xiàn)精確實時識別物品信息，并且定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結(jié)合后臺管理系統(tǒng)，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計報表。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
RFID高頻13.56MHz檔案保存標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議檔案保存標簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應用領(lǐng)域。
RFID檔案保存標簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快、檔案保存標簽粘貼在單張紙上導致密集重疊其他技術(shù)無法識別場合開發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別、娛樂行業(yè)機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發(fā)，特點是識別速度大幅提升，理論識別速度可達400張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理、智能檔案柜、智能書架、印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領(lǐng)域。
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計的高性能天線，乳白色典雅顏色設(shè)計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實現(xiàn)對檔案保存標簽的快速穩(wěn)定識別，主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID智能天線功分板天線分支器HA70XX，是我司針對智能書架、智能耗材柜開發(fā)的高性能智能柜天線功分板，主要應用于多天線功率分配場合，可定制4或6路天線集中到一個讀寫器天線接口，結(jié)合高頻讀寫器和檔案保存標簽已大規(guī)模應用于圖書館智能書柜、智能檔案管理、智能檔案柜、醫(yī)療耗材管理、流利架等RFID系統(tǒng)應用領(lǐng)域。
RFID檔案保存標簽HT6507是高頻檔案管理專用標簽，采用獨特的檔案保存標簽天線設(shè)計,具有優(yōu)異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式檔案保存標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實現(xiàn)通道設(shè)備遠程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統(tǒng)的理想選擇。
RFID館藏清點/檔案盤點車是利用HR9216讀卡器和手持天線對檔案保存標簽的快速掃描、配合相應軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作，通過對書架上粘貼有RFID檔案保存標簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。
安卓（超高頻UHF）手持終端MT50A，采用8核2.0GHz高性能處理器，結(jié)合安卓Android(不定期升級）系統(tǒng)， 配備3GB RAM + 32GB ROM內(nèi)存，以及5.5寸IPS高亮屏，選配條碼(一維或二維)，RFID低頻(125KHz)，高頻(13.56MHz)，超高頻(860MHz-960MHz)高性能模塊。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的沖擊，IP等級可達IP65�？蓮V泛應用于物流快遞、設(shè)備巡檢、固定資產(chǎn)管理、醫(yī)療護理、防偽溯源、智能工具管理、產(chǎn)品質(zhì)檢、水電抄表、服裝訂貨、移動銷售作業(yè)等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻（UHF）安卓（Android(不定期升級））手持機MT50A
從上述介紹中相信大家對檔案保存標簽都已經(jīng)有了一定的了解，檔案保存標簽極大地提高了管理者收集，交換和跟蹤倉庫中存儲的物品信息的能力。無需打開文件庫，智能文件管理系統(tǒng)使管理員可以計算檔案架中的文件數(shù)，并在計算機屏幕上的框中顯示文件的特定名稱，數(shù)量和摘要，從而減少了管理員的工作量。提高工作效率。
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